《EXCEL與PPT在管理中的高級運用》

課程大綱

針對行業(yè)

通用

培訓對象

財務(wù)人員、人力資源管理者、銷售助理、銷售統(tǒng)計等需要大量使用Excel與PowerPoint工作的人員

課程收益

運用EXCEL整合數(shù)據(jù)、高速報表多維分析與匯總方法
運用EXCEL重要函數(shù)進行綜合分析
運用Powerpoint制作精美PPT

課程大綱

課程前言：

Excel是功能強大的數(shù)據(jù)分析工具，Powerpoint是制作演示文檔與報告的簡便工具，高效地使用這兩種軟件是職場人士的日常工作內(nèi)容之一。然而，許多使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能，他們希望解決如下問題——

如何使用透視表制作靈活的分析圖表?

如何利用EXCEL重要函數(shù)進行綜合分析?

如何高效制作精美的演示文稿?

針對以上問題，我們特邀財務(wù)管理與信息系統(tǒng)專家袁志剛先生，與我們一同分享《EXCEL與PPT在管理中的高級運用》的精彩課程，系統(tǒng)地學習Excel在財務(wù)、人事、銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù)，同時學習使用Powerpoint建立一個引人注目的演示報告，掌握制作和演示報告所必備的技能和技巧，幫助學員成為管理報告演講中的主角和明星。

課程內(nèi)容：

【第一天上午】

一、Excel常用功能與技巧

1、名稱

2、引用

3、自定義序列/自定義排序

4、行列互換

5、消除四舍五入差異

6、列分拆與合并

7、日期的計算

8、有效性(數(shù)據(jù)規(guī)范與輸入提示)

9、其他功能與技巧

二、數(shù)據(jù)整理與工作表操作

1、快速高效地整理，整合表內(nèi)，表間大批量數(shù)據(jù)

2、查詢表的制作

3、高級篩選

4、條件格式的應(yīng)用

5、控件的使用(菜單，按鈕，選項)

6、從控件中獲取數(shù)據(jù)的方法

7、報銷單的優(yōu)化

【第一天下午】

8、高效率地匯總報表

9、保護與權(quán)限(編輯區(qū)域，公式隱藏等)

10、預算模版(隱藏表格，分級顯示等)

三、數(shù)據(jù)透視表操作

1、數(shù)據(jù)透視表基本操作

2、分組顯示:期間分析;數(shù)據(jù)區(qū)間分析

3、數(shù)據(jù)與比率:方便的進行比率分析

4、多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域：整合多個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)

5、利用透視表整理表格和數(shù)據(jù)

6、計算字段：添加需要的新字段

7、透視表數(shù)據(jù)更新

8、透視圖的操作：靈活的圖表操作

四、典型圖表制作

1、雙坐標圖表清晰展示數(shù)據(jù)與百分比

2、用甘特圖表示項目進程

3、組合圖表

4、下拉菜單式圖表：便捷的數(shù)據(jù)分析

5、雙曲線圖表：任意組合的業(yè)務(wù)比較

6、復雜查詢表：通過選項菜單驅(qū)動表格的方法

【第二天上午】

五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工具

1、復雜條件下的統(tǒng)計方法

2、頻率函數(shù)與工資分布分析

3、條件判斷與邏輯函數(shù)

4、回歸分析：預測與相關(guān)性

5、償還貸款計算與單變量求解工具的使用

6、其他excel功能簡要介紹(ODBC，Query，訪問數(shù)據(jù)庫，規(guī)劃求解)

【第二天下午】

一、演示文稿與邏輯性

1、演示文稿特點

2、內(nèi)容與形式

3、金字塔結(jié)構(gòu)

4、邏輯的圖形化

二、頁面設(shè)計與布局

1、需要避免的誤區(qū)

2、關(guān)于頁面設(shè)計的一些提示

3、模板的設(shè)計與制作

4、模版與母版

5、各種繪圖工具的使用

6、概念圖示的制作

7、非標準圖示的制作

三、頁面元素設(shè)計

1、色彩的應(yīng)用

(1)色彩特性的利用

(2)協(xié)調(diào)的色彩設(shè)計原則

(3)光影效果的制作

2、文本對象

(1)文本在演示文稿中的處理原則

(2)多級別文本的處理

(3)框架結(jié)構(gòu)的使用

(4)1×9 VS 3×3

(5)適合PPT的字體選擇

3、動態(tài)鏈接Excel圖表對象

4、聲音/視頻應(yīng)用的多種方式

5、動畫

(1)動畫運用的指導原則

(2)簡單動畫構(gòu)造復雜動畫

(3)繪制任意動作路徑的工具

四、放映技巧

1、快捷鍵的使用

2、圈點與注釋

3、快速定位

4、隱藏幻燈片

5、放映方案

6、使用演示者視圖